5 Tips Mengatur Waktu untuk Pengembangan Karir Anda

Selain mempelajari hal baru setiap tahunnya, terdapat tips lain yang akan membantu Anda untuk meningkatkan karir Anda di organisasi tempat Anda bekerja. Banyak rekan kerja yang bertanya kepada saya “Bagaimana Saya dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dalam satu hari? dan Saya menjawab. “Sederhana saja, Saya mengatur rencana kerja saya setiap hari”.

Kebanyakan dari kita tidak melakukan perencanaan pekerjaan setiap harinya, lebih membiarkannya waktu mengalir dan kemudian menyelesaikan pekerjaan sesuai mood yang sedang dirasakan selama hari tersebut. Banyak tipe pegawai dalam mengerjakan tugas-tugasnya di kantor, ada tipe yang melaksanakan tugas ketika tugas tersebut sudah mendekati deadline.

Saya melakukan pengujian untuk melihat efektifitas pemanfaatan waktu oleh para pegawai di Kantor. Saya meminta kepada mereka untuk meletakkan dokumen-dokumen pekerjaan apa saja yang telah mereka lakukan selam satu minggu terakhir. Dan setelah mengetahui hasilnya, respon mereka hampir sama. Mereka menyadari bahwa lebih banyak waktu yang digunakan untuk mengechek email atau berselancar di sosial media.

Jika Anda menginginkan karir menjadi lebih baik, salah satu skills yang harus Anda kuasai adalah time management. Berikut tipsnya:

1. Mulailah memeriksa kembali waktu yang telah Anda gunakan satu minggu terakhir, dan kemudian menganalisis waktunya. Apakah pemanfaatannya telah efektif.

2. Merencanakan penggunaan waktu. Mulailah Anda mencari tempat untuk berpikir sejenak selama 15-20 tentang apa yang akan Anda lakukan satu minggu kedepan. Tulis semua proyek atau tugas-tugas yang harus Anda kerjakan selama minggu depan.

3. Menentukan prioritas. urutkan proyek-proyek dan tugas-tugas yang akan Anda kerjakan berdasarkan prioritas organisasi. Dari yang paling tinggi sampai yang paling rendah tingkat prioritasnya.

4. Menjadualkan penggunaan waktu. Rencanakan waktu yang akan Anda gunakan untuk mengerjakan proyek atau tugas yang memiliki prioritas tinggi. Kemudian baru menjadualkan prioritas sedang dan selanjutnya. Anda harus bekerja dengan efeketif untuk memastikan pekerjaan selesai sesuai jadual yang telah ditentukan, jika waktu yang Anda miliki ternyata tidak cukup, bekerjalah dengan waktu yang lebih lama.

5. Jadual check email atau sosial media. Anda harus menentukkan kapan waktu untuk mengecheck email atau sosial media Anda, bisa diawal waktu ketika hendak kerja atau setelah makan siang, bisa juga disore hari. Tidak melakukan penjadualan dalam mengecheck email dapat mengganggu prioritas pekerjaan yang telah Anda tentukan.

Yang tidak kalah penting adalah merubah paradigma dari “Kira-kira apa yang akan terjadi minggu ini” menjadi “Hal-hal inilah yang akan saya kerjakan pada minggu ini“. Selamat mencoba.

Disadur oleh MKM
Dari Forbes, Leadership Feb 29, 2016
Judul asli : 5 Time Management Tips That Will Boost Your Career
Oleh Lisa Quast, Career coach, business consultant/ organizational trainer and former Fortune 500 executive.